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UG环球网址:关于地球一小时的勾当筹谋书

日期:2020-06-25 浏览:

2011年萨里义工站关于地球一小时

——宣传勾当、熄灯勾当筹谋书

勾当名称:“用“EYE ”(爱) 仰望星空”

勾当内容:“地球一小时”梁园内寝室宣传勾当

“地球一小时”梁园回字楼熄灯勾当

“地球一小时”星海广场启动典礼

勾当意义:作为全球最大环保公益性项目,2011-“地球一小时”的接力棒即将 传到你我手中,作为萨里义工站一年一度通例性的宣传勾当,我们 旨在通过招呼更多的同学参加个中,拓展此项勾当在东财校园傍边的 影响力,普及节省资源,绿色环保的时署理念。勾当进程中“熄灯” 作为一种信号,更多的是向我们通报可一连成长的时署理念,“绿色- 环保-可一连”作为世界性热点议题。作为青年人,我们主动介入此 类勾当,存眷长效热点话题,同样是我们主动包袱社会责任的详细表 现,这也与义工站处事社会的主题高度契合。同时,我们但愿借开展 此类项目,在通报绿色环保理念的同时,进一步富厚萨里精力的时代 内在,将这一理念融入萨里文化,树立萨里的文化勾当品牌!

勾那时间及所在 :宣传勾当——3月24日、25日晚8:00,

梁园内所有寝室

熄灯勾当——3月26日晚 7:30-8:50阁下,

回字楼内,P 座、Q 座

星海启动典礼——3月26日晚8;00

星海广场

参加人员:萨里国际学院义工站的全体成员,及部门义工

前期筹备:

(一) 前期物品筹备

1. 提前建造好用于招募义工及勾当宣传的海报、宣传单、圆贴、条幅和用于签名勾当的纸张,购置好熄灯勾当所需的蜡烛和胶带纸。

2. 提前向学校后勤部分提出申请占用园地以及需要点燃蜡烛,向守卫处申请核准在校园里挂条幅。

3. 勾当当天备好站旗、相机、记录本、喇叭等勾当东西,参加勾当同学左臂贴上的义工站logo 和义工证。

4. 与之远楼博学楼举办相同,共同地球一小时勾当。

(二) 前期人员及事项布置

1. 副部级以上人员开会接头整个勾当的打算布置、突发状况的办理步伐及留意事项。

2. 向学院上报具体勾当流程并拟定好预算,申请勾当经费。

3. 在砺金一楼通告板上贴出勾当公告,并提前做好主题展板用于张贴海报和勾当展示信息。

4. 事先考查勾当园地——回字楼,并相识梁园内各个宿舍楼的情况以利便布置人员走访寝室举办宣传。

5. 完成义工招募事情,人员分成两批,别离用于宣传勾当及熄灯勾那时寝室楼内督促关灯的事情。

6. 提前布置好各个阶段活进行的的时间、所在和相存眷意事项。

任务分派

1. 站长及副站长勾当中全权认真,协调各部分间的事情与接洽,并认真通知各项相关事宜,召开内部全体大会通知人员布置。

2. 义工站办公室

(1)认真勾当前期海报、条幅、签名纸的文字质料,勾当后团结网络

信息部采集的照片撰写新闻稿。

(2)认真拟定预算、申报勾当经费、查对物品清单(包罗购置数目及

钱数),并开具报销。

(3)在回字楼下用胶带纸定位好图形,以便晚上蜡烛可以顺利摆放。

3. 义工站宣传部

(1)勾当前建造勾当宣传海报,义工招募海报,签名所需纸张以及活

动宣传单。

(2)勾当后团结网络信息部采集的照片建造勾当成就展示海报。

4. 义工站网络信息部

(1)宣传勾那时, 拍摄关于进入寝室宣传及签名勾当的照片,全程记录

勾当进程。

(2)熄灯勾那时,拍摄并录制熄灯的全进程,同时采集关于摆放蜡烛、

合唱歌曲的相关影像资料。

(3)提前建造、挂并摘好勾当所需的条幅。

(4)做好新闻的网站宣布事情(东财主页、Showtime ,三原色网站及

广播台等学校媒体)。

(5)勾当竣事后针对人人上传的照片举办筛选,以专业目光举办评奖。

5. 义工站筹谋部

(1)做好本次勾当的组织筹找事情,写出勾当筹谋书,确保勾当正常

有序举办。

(2)勾当进程中实时记录袒暴露来的问题

(3)编排勾当中歌曲

(4)勾当后写出整个勾当的总结,总结勾当的履历教导,担保下次活

动顺利举办。

6. 义工站联结部

(1)认真购置勾当所需的蜡烛及胶带纸,并开具报销。

(2)观测梁园内宿舍楼的男女居住情况;并在熄灯勾当当天,事先与

后勤部分人员接洽。

(3)接洽之远楼和博学楼,劝说共同并介入地球一小时勾当。

7. 义工站义工事务部

(1)建造勾那时所需要的站内成员及义工签到表,勾那时举办签到,

勾当后具体记录义工工时。

(2)勾当前招募义工,并将报名的义工分为两组,别离用于宣传勾当

及熄灯勾当。

(3)在站内成员的共同下,对报名的义工举办培训,并奉告勾当的详

细流程和留意事项。

(4)勾当前在人人上宣布勾当信息,勾当后上传勾当相关的影像资料。

勾当流程:

(一) 义工招募与培训

(1) 事务部按照招募的义工人数举办分组,并分批举办培训,培训当

天对义工举办签到。

(2) 培训主要奉告勾当流程及留意事项。

注:培训内容见宣传勾当和“仰望”勾当的勾当流程。

(二) 宣传勾当

(1) 按照培训会上的人员布置,由站内成员教育义工同学走访梁园内

寝室楼,同时开展大型签名勾当。

(2) 先容地球一小时的配景及意义,同时奉告并宣传熄灯勾当,号令

更多的同学介入;尽量勾当当天以PQ 两座为主,其他同学仍可

以同时介入此次勾当;PQ 两座同学在担保寝室灯已经熄灭的情况

下,可继承介入回字楼下的合唱勾当。

(3) 宣传萨里义工站的人人账号,可以通过加挚友后上传照片的方法

支持本次勾当,我站同时会在勾当后对所上传的照片举办评选,

获奖者还会获得小礼物。

(4) 站内成员以接龙的方法传达人人上关于本次勾当的相关信息,以

此加大勾当的影响力。

(5) 建造条幅两个单独的,别离挂在史图墙处和教工宿舍前;建造一

对条幅, 24、25日早上7:30——8:00举办砺金楼前签名到园地

球一小时勾当,再挂于砺金桥上。

(6) 将建造的传单发放到校园停车上,夹在车子雨刷处,并系上绿丝

带以代表到园地球一小时勾当。

(三) “仰望”勾当(PQ 座为主,其他寝室楼自愿参加)

(1) 站内成员于晚上七点半在回字楼荟萃,义工同学于晚上八点在回

字楼荟萃。

(2) 勾当开始前,义工同学由部门站内成员带到寝室楼内各层随时待

命,筹备督促寝室关灯事情。

(3) 筹备事情估量在八点十分阁下开始。

(4) 先由站内成员按照事先贴好的胶带纸,用蜡烛定位图形,并点燃

蜡烛。

(5) 蜡烛点燃完毕后,无疑会引起必然存眷,此时由副站长卫晓阳开

场,勾当正式开始。

(6) 开场后,站内成员开始集团演唱《爱因为在心中》和院歌两首歌

曲。

(7) 演唱完毕后邻近八点半,按照当天详细情况,开始倒计时,筹备

开始熄灯。

(8) 八点半准时开始熄灯,若有个体寝室健忘熄灯,由在寝室楼内各

层待命的义工同学督促熄灯。

(9) 届时用相机等设备记录熄灯的瞬间。

(10)熄灯完毕后,楼内义工同学回到回字楼下,与所有人员配合再次

唱响《爱因为在心中》和院歌两首歌曲,唱歌前留意由副站长再

次对共同勾当顺利举办的同学举办感激。(大概换此外歌,需进

一步商榷)

(11)因此时大大都灯已经封锁,光泽较暗,演唱前号令介入勾当及围

观的同学可以在演唱的进程中打开手机等照明设备举起并摇摆,

以到达陪衬空气的结果。

(12)再次演唱完毕后,再次暗示感激,熄灯勾当美满竣事。

(13)勾当竣事后清理园地,保持洁净、卫生。

留意事项:1. 全程勾当所有人各就列位,听从现场批示,有突发情况第

一时间向上级讲述;各部分之间彼此共同,随时补位。

2.联结部采购物品时必然要清点好物品数目及钱款,

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,并将发

实时交给办公室统一处理惩罚,外出时留意安全。

3.点蜡烛时切忌留意安全,小心烫伤,点燃前留意查抄周围

环境,易燃物品必然清扫清洁。

4. 勾当进程傍边涉及蜡烛等明火的利用,应提醒参加人员

留意人身安全,并增强现场监视,为大风天气做好相关

预。

5.天气严寒,留意保暖。

6.担保园地的卫生状况。

7.鼓吹萨里义工站精力,举办勾当总结;罗致履历,反思不

足。

勾当期望:但愿通过此次勾当于全校范畴内普及绿色环保的时署理念,让同学们